Referat ved generalforsamling i Langelands Jazzklub d. 01-04-2022
Dagsorden
– Formandens beretning:
Formanden Mikkel Oldenburg siger tak for indsatsen i bestyrelsen i den forgangne år. Formanden siger stort tak for at alle i bestyrelsen løfter deres opgaver og ansvar til ug. Jazzklubben har været meget påvirket af Corona tiden og særligt vores løbende online møder har ikke fungeret optimalt. Vi har dog på trods været i stand til at afholde nogle succesfulde arrangementer, heriblandt vores ’under radaren’ koncert med Michael Falch, og det var en flot præstation af løfte 2 koncerter på samme dag, med så få hænder. Vi er generelt dygtige til at arrangere arrangementer, sælge billetter og kommunikere ud til vores medlemmer. Vores samarbejder med Langelands Efterskole blev et godt samarbejde og et spændende arrangement, Langelands Efterskole vil gerne lave flere arrangementer med os i fremtiden. Vores seneste samarbejde med Harders i Svendborg endte også godt ud.
– Regnskab:
Bemærkninger til regnskab.
2021 regnskab ift. regnskab 2020 er mere specificeret, hvorfor der synes forskelle i opsætning.
Jazz Bladet i 2021 har givet 23429,- i annoncesalg.
Indtægter i 2021 lyder på i alt 115867,-
Udgifter i 2021 lyder 94862,-
Diverse udgifter på 15545,- dækker bl.a. over 50/50 samarbejde med ØP.
Vi har et samlet overskud på 21005,- i år 2021
Ultimo kassebeholdning ved årsskifte lyder på 81553,-
Bemærkninger til regnskab yderligere, vores barpriser ved gratis arrangementer er ofte sat for billigt ift. at tjene penge. Når Jazz Bladet og derved annoncesalg udgår, har det overordnet set stor negativ betydning på vores økonomi i Jazzklubben, hvorfor vi skal være særligt opmærksomme på økonomien de år, hvor eksempelvis en række arrangementer med underskud kan slå bunden af økonomien total set. Yderligere, indtægter ved medlemskab udbetales i starten af januar og kommer derfor ikke med i regnskabsåret, dette kan vi dog let justere på, således disse indtægter går ind slut december. Vi mener at miste en del årlige medlems indtægter fordi vi ikke har et nuværende system til at kunne udsende årlige rykkere, dette vil givetvis blive administreres via et regnskabssystem, dette punkt skal vi følge op på. Vi aftaler at hvor det er muligt at lægge gebyr over på billetsalget gør vi dette fremadrettet.
– Forslag til bestyrelsen:
ingen indkomne forslag
– Kontingent:
Vi fortsætter med et kontingent på 100,-
– Valg til bestyrelse & suppleanter:
Helle, Ulrik, Per & Jonas er på valg i år.
Per genopstiller ikke.
Ulrik, Helle & Jonas ønsker genvalg.
Mikkel & Joakim fortsætter i bestyrelsen
Ny mand, Flemming er valgt ind i bestyrelsen.
Lene Arildslund fortsætter som revisor i jazzklubben.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes senere med henblik på valg af ny kasser.
– Sidste punkt er Eventuelt:
Per takker af for et godt samarbejde, han har været utrolig glad for at være med i Jazzklubben, og Per vil fortsat gerne give en hånd med såfremt han har tid og mulighed for det.